Daten
schutz

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

• Firma: THE TRCK GmbH
• Rechtsform: Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
• Geschäftsanschrift: Aventinstraße 8, 80469 München, Deutschland
• Büro / Zweigstelle: Ickstattstraße 32, 80469 München, Deutschland
• Geschäftsführer: Marcus Meyer
• Registergericht: Amtsgericht München, HRB 296871
• E-Mail: privacy@pulse-series.com
• Telefon: +49 1512 9751920

Die THE TRCK GmbH ist nach § 38 Abs. 1 BDSG derzeit nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet, da weniger als 20 Personen regelmäßig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Für alle Anfragen rund um den Datenschutz erreichst du uns zentral unter:

Datenschutz-Kontakt: contact@pulse-series.com

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte, Events und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind, je nach Sachverhalt:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. Newsletter, optionale Cookies, Bild- und Videoaufnahmen bei Events)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Anmeldung zur Liga, Kauf einer PULSE SportsBox, SaaS-Lizenzen, Ticketkauf)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Betrugsabwehr, Reichweitenmessung, Veranstaltungsdokumentation)

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei jedem Aufruf unserer Websites werden durch den von uns beauftragten Hosting-Dienstleister automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt, sofern technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL, von der aus du auf unsere Seite gelangt bist
• verwendeter Browser, Sprache und Betriebssystem
• Statuscode und übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Abwehr von Angriffen. Die Logs werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern nicht ein konkreter Sicherheitsvorfall eine längere Speicherung zu Beweiszwecken rechtfertigt.

Unsere Websites verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Websites überhaupt funktionieren (z. B. Session-Handling, Warenkorb, Cookie-Banner-Entscheidung). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Cookies kannst du nicht deaktivieren, ohne die Funktionalität der Website einzuschränken.

Optionale Cookies und Einwilligungsverwaltung

Alle nicht zwingend erforderlichen Cookies (Analyse, Retargeting, externe Medien) werden ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird über unseren Consent-Banner beim ersten Besuch eingeholt und kann jederzeit widerrufen werden.

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben inklusive der von dir dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist:

• bei vorvertraglichen bzw. vertraglichen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• bei sonstigen Anfragen: unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen, bzw. deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.

Für die Anmeldung zur PULSE Open, PULSE Rise oder PULSE Prime, für den Ticketkauf (Spieler 20 €, Zuschauer 15 €) sowie für den Zugang zu einem PULSE Series Nutzerkonto erheben wir folgende Pflichtangaben: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (zur Altersverifikation), E-Mail, optional Telefonnummer, Hub-Standort, Team-Zuordnung sowie sportbezogene Statistikdaten, die im Rahmen des Spielbetriebs entstehen (Ergebnisse, Platzierungen, VEO-basierte Leistungsdaten).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Sportbezogene Leistungs- und Statistikdaten verarbeiten wir zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Turnierbetrieb, Liga-Ranglisten, Content-Produktion) sowie, soweit erforderlich, auf Basis deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten nach Art. 8 DSGVO ein.

Zahlungen für Tickets, SportsBox-Käufe und SaaS-Lizenzen wickeln wir über unseren Payment-Partner vobapay (VR Payment GmbH, Saonestraße 3a, 60528 Frankfurt am Main) ab. Die von dir eingegebenen Zahlungsdaten (Kartendaten, Kontoverbindung, SEPA-Mandat, ggf. PayPal-Konto) werden ausschließlich an vobapay und die nachgelagerten Banken übermittelt. Wir selbst erhalten nur Transaktionsstatus, Betrag, Währung und eine anonymisierte Referenz — keine vollständigen Zahlungsmittel-Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen nach Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz, Geldwäschegesetz und Steuerrecht). Die Datenschutzerklärung unseres Payment-Partners findest du unter den von diesem bereitgestellten Informationen.

Bei PULSE Series Events, Trainings und LIVE-Sessions setzen wir fest installierte VEO-Kamerasysteme, Broadcast-Kameras und gegebenenfalls weitere Aufnahmetechnik ein, um den Spielbetrieb zu dokumentieren, Ranglisten und Statistiken zu erzeugen, Social-Media- und Broadcast-Content zu produzieren und die SaaS- sowie PULSE-LIVE-Plattform mit Bewegtbild zu bespielen.

Dabei können Teilnehmer, Zuschauer und Personen, die sich im Aufnahmebereich aufhalten, abgebildet werden. Rechtsgrundlagen sind:

• für Teilnehmer (Spieler, Trainer, Staff): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Teilnahme an Liga/Event beinhaltet die öffentliche Austragung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für über den Liga-Zweck hinausgehende Aufnahmen
• für Zuschauer: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Eventdokumentation und öffentlicher Berichterstattung) in Verbindung mit entsprechenden Hinweisschildern am Veranstaltungsort; individualisierte Zuschauer-Close-Ups erfolgen nur mit Einwilligung
• für Minderjährige: ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO)

Aufnahmen werden zur Veranstaltungsdokumentation, Trainingsauswertung, Wettkampfvalidierung, Veranstaltungsvermarktung und zur Content-Produktion der Marken „PULSE Series", „PULSE LIVE" und „THE TRCK" verwendet. Eine Widerrufsmöglichkeit der Einwilligung besteht jederzeit unter privacy@pulse-series.com.

Am Veranstaltungsort werden deutlich sichtbare Kamerahinweise nach Art. 13 DSGVO angebracht.

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie optionale Zusatzangaben (Vorname, Hub-Standort, Interessensgebiet), um dir regelmäßig Informationen zu Ligaspielen, neuen Hubs, SportsBox-Releases und PULSE LIVE Content zuzusenden.

Der Versand erfolgt nach dem Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet: Wir senden dir zunächst eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach deinem Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink wirst du in den Verteiler aufgenommen. Zu Nachweiszwecken speichern wir Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt und IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kannst du jederzeit über den Abmeldelink in jeder Mail oder per E-Mail an privacy@pulse-series.com widerrufen.

Zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Websites und Produkte setzen wir Tools zur Reichweitenmessung und Web-Analyse ein. Diese werden ausschließlich nach deiner Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die THE TRCK GmbH betreibt Profile in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Instagram, YouTube, TikTok), um über die PULSE Series, PULSE LIVE und die World Phygital Community zu kommunizieren. Wenn du diese Profile besuchst, werden durch den jeweiligen Plattform-Betreiber eigenständig personenbezogene Daten verarbeitet. Für diese Verarbeitungen sind primär die jeweiligen Plattform-Betreiber datenschutzrechtlich verantwortlich.

Auf unseren Websites setzen wir externe Medien (z. B. YouTube-Videos, Vimeo-Player, LinkedIn-Embeds) nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung ein. Ohne Einwilligung werden stattdessen Platzhalter und Verlinkungen angezeigt.

Bewerbungen nehmen wir über die E-Mail-Adresse careers@pulse-series.com entgegen. Die uns von dir übermittelten Bewerbungsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige freiwillig übermittelte Angaben) verarbeiten wir ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Falle einer Absage löschen wir deine Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern du nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. Talentpool) eingewilligt hast.

Eine Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Dritte findet nur statt, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, du eingewilligt hast oder dies auf Grundlage eines berechtigten Interesses zulässig ist. Im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben, insbesondere:

• Hosting und IT-Infrastruktur
• Payment-Abwicklung (vobapay / VR Payment)
• E-Mail- und Newsletter-Versand
• Video- und Broadcast-Produktion (VEO, Schnittdienstleister)
• Analyse- und Consent-Tools
• Buchhaltung, Steuerberatung und Rechnungsversand

Soweit Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR übermittelt werden (z. B. bei US-basierten Diensten), stützen wir den Transfer auf Angemessenheitsbeschlüsse (insbesondere EU-US Data Privacy Framework) oder auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit zusätzlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Die THE TRCK GmbH ist exklusiver offizieller Mitglieds-Partner der World Phygital Community (WPC) für die Bundesrepublik Deutschland. Im Rahmen internationaler Wettbewerbe, Rankings und Broadcast-Formate können Spieldaten (Teamname, Ergebnisse, Ranglistenposition, anonymisierte Leistungskennzahlen) an die WPC und deren beauftragte Produktions- und Plattformpartner übermittelt werden, sofern du dich für entsprechende übergreifende Wettbewerbe qualifizierst bzw. angemeldet hast.

Auch im Rahmen nationaler Partnerschaften (z. B. mit angeschlossenen Sportstätten, Fußballverbänden, Tennis- und Padel-Betreibern) übermitteln wir ausschließlich die für den jeweiligen Wettbewerb erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Daten zur Vertragserfüllung (Spielbetrieb, Rankings) erforderlich sind, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Dir stehen uns gegenüber jederzeit die folgenden Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• (1) Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• (2) Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• (3) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") nach Art. 17 DSGVO
• (4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• (5) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• (6) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO, insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und gegen Direktwerbung
• (7) Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• (8) Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich bitte an privacy@pulse-series.com. Wir prüfen deine Anfrage unverzüglich und antworten spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht dir nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für die THE TRCK GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören unter anderem SSL/TLS-Verschlüsselung unserer Websites, Zugriffs- und Rollenkonzepte, regelmäßige Backups und Mitarbeiterverpflichtungen auf das Datengeheimnis. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen (z. B. bei Einführung neuer Services). Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die aktuelle Version findest du jederzeit unter pulse-series.com/datenschutz.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 24. April 2026 · Version 1. Bei Fragen zum Datenschutz: privacy@pulse-series.com.